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SHT - SMART HOLIDAY & TOURISM SRL
Viale Tondo, 21 – 89861 Tropea (VV)
web : www.hotelvirgiliotropea.com
e-mail: info@hotelvirgiliotropea.com
Informativa e richiesta di consenso sul trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 23 del d.lgs. 30.6.2003 n.196
Gentile cliente,
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di vostri dati acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D. lgs 196 /2003 . In conformità a tale norma, vi invitiamo quindi , a leggere attentamente la seguente informativa.
1. Natura dei dati trattati: trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali, di natura economica, necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Voi non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera d del codice) o di natura giudiziaria (art. 4 lettera E del codice). Per effettuare il trattamento dei dati citati, è necessario che ci accordiate il consenso : qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, vi preghiamo di restituirci firmata l’apposita dichiarazione che troverete firmata in calce alla presente.
2. Finalità del trattamento : i Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenza contrattuali, a seguito di adempimento di obblighi legali e fiscali, per una efficacia gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
3. Obbligo o facoltà di conferire i dati : per quanto concerne dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra , comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
4. Modalità del trattamento : il trattamento dei dai avviene mediante l’utilizzo di strumenti e di procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato, sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
5. Ambito di conoscenza dei Vostri dati : le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente società: addetti amministrativi e nostri consulenti.
6. Comunicazione e diffusione : i vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione . I Vostri dati verranno da noi comunicati alla competente autorità di P.S. secondo quanto disposto dai termini di legge. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo ( o facoltà riconosciuta da norme di legge , di normativa secondaria o comunitaria ) o necessità di comunicazione.
7. I Vostri diritti : l’art. 7 del d.lgs 196/2003 Vi conferisce specifici diritti. In particolare, potrete ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si base il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione , la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione, o qualora sussista un vostro interesse in merito, l’integrazione dei dati. Potrete opporvi per motivi legittimi, al trattamento stesso. Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al responsabile del trattamento ogni eventuale variazione dei vostri dati personali, in modo da poter ottemperare all’art. 11 lettera c della suddetta normativa , che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
Titolare e responsabile del trattamento: titolare del trattamento è l’Hotel ristorante Virgilio srl, il responsabile del trattamento è la signora Ciccarelli Vincenza.
Distinti saluti
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